| Ubicación : | T658/LLA | | Autores: | Llave Mallón, Lusmila Luisa, Autor | | TÃtulo : | Evaluación del sistema de organización administrativa centro experimental Chocloca| Fuente : | Tarija [BO] : UAJMS, jul. 2006, 91p | | Notas : | Seminario de Investigacion
| | Temas : | ADMINISTRACION-ORGANIZACION | | Resumen : | De acuerdo al informe emitido del Análisis del Sistema de Organización Administrativa del "Centro Experimental Chocloca" se presenta el siguiente resumen ejecutivo. Antecedentes.- El predio Universitario de "Chocloca", dependiente de la Facultad de Ciencias Agrícolas y Forestales de la Universidad Autónoma "Juan Misael Saracho", se constituye en el Centro Base para desarrollar una enseñanza práctica, cuya finalidad es la de contribuir al proceso de Enseñanza-Aprendizaje y la generación de recursos, en coordinación con las demás Unidades Educativas como ser los diferentes laboratorios y el Vivero Forestal de la Facultad de Ciencias Agrícolas y Forestales, extendiendo su accionar a los predios del "Puerto Margarita". Resultado de Examen: como resultado al análisis del Sistema de Organización Administrativa se detalla a continuación las observaciones mas relevantes, habiendo formulado 10 recomendaciones. A. Fortalezas.- La Universidad Autónoma "Juan Misael Saracho", tiene elaborado un Reglamento específico que norma su Sistema de Organización Administrativa, cuya aplicación alcanza a todas sus unidades descentralizadas, incluyendo en Fundo de Chocloca - El Centro Experimental "Chocloca", tiene elaborado un organigrama que describre su actual estructura organizativa y dispone de Manual de Funciones - El Manual de Procesos con que cuenta el Centro para sus operaciones económicas, financieras, productivas y comerciales se encuentran aprobadas según Resolución del Honorable Consejo Universitario Nº 110 del 30 de Agosto de 2002 - El Centro Experimental "Chocloca", tiene establecido claramente los Niveles Administrativos y Operativo tal como lo establece su actual estructura organizativa - El Centro dispone de canales y medios de comunicación de tipo formal como: Instrucciones internas, circulación interna que permiten que la comunicación en el Centro y hacia la Administración Central de la Universidad - El Centro tiene elaborado un sistema impreso de formularios prenumerados para sus operaciones económicas, financieras, productivas y comerciales con dos copias, definiendo su destino los responsables de su elaboración y aprobación - El Manual de Funciones con que cuenta el Centro Experimental "Chocloca", establece que todo el personal existente tiene la obligación de rendir cuentas de sus actos al Encargado del Centro. Por otra parte, se identificaron los siguientes puntos débiles que afectan al sistema en su desarrollo: B. Debilidades.- 1. FALTA DE DIFUSION DEL REGLAMENTO ESPECIFICO DEL SISTEMA 2. INCONSISTENCIA DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL INEXISTENCIA DE UN ANALISIS ORGANIZACIONAL 3. FALTA DE APROBACION DEL MANUAL DE ORGANIZACION 4. FALTA DE APROBACION DEL MANUAL DE FUNCIONES 5. FALTA DE UN MANUAL DE PROCESOS PARA SUS PRINCIPALES OPERACIONES 6. INEXISTENCIA DE MECANISMOS PARA LA CALIDAD Y OPORTUNIDAD DE LOS SERVICIOS 7. INEXISTENCIA DE UN SISTEMA DE ARCHIVOS 8. FALTA DE PROCEDIMIENTOS PARA EL RESGUARDO Y CUSTODIA DE LA DOCUMENTACION 9. FALTA DE ASIGNACION DE RESPONSABILIDADES 10. FALTA DE UN PLAN DE IMPLANTACION DEL DISEÑO ORGANIZACIONAL. Las deficiencias detectadas durante la ejecución del trabajo descrito que se detalla en el informe, conjuntamente con los aspectos más sobresalientes del trabajo realizado.
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