| Ubicación : | SI657.45/ARM | | Autores: | Armella Armella, Ana, Autor | | TÃtulo : | Auditoria SAYCO sistema de bienes y servicios de la Empresa Municipal de Aseo Tarija EMAT| Fuente : | Tarija [BO] : UAJMS, mar. 2007, 160p | | Notas : | Incluye Bibliografía
Incluye Anexos
Seminario de Investigacion
| | Temas : | AUDITORIA SAYCO - ADMINISTRACION BIENES Y SERVICIOS ,MUNICIPIOS | | Resumen : | Como resultado del examen efectuado al Sistema de Administración de Bienes y Servicios de la Empresa Municipal de Aseo Tarija, por el periodo comprendido entre el 1º de enero al 31 de diciembre de 2005, se llego a establecer entre los aspectos más importantes que fortalecen el funcionamiento del sistema a los siguientes: La entidad tiene elaborado un Reglamento que norma el sistema de administración de los bienes y servicios. El Reglamento Específico del Sistema de Administración de Bienes y Servicios establece las compras menores como un límite máximo de Sesenta mil Bolivianos (Bs. 60.000). La entidad cuenta con una Unidad de Bienes y Adquisiciones. La unidades responsables de los bienes almacenes emiten informes al final de cada gestión sobre el estado de dichos bienes. La entidad tiene establecido una Unidad responsable de la administración de almacenes. La recepción de bienes de consumo se encuentra respaldados mediante formulario de "Nota de Ingreso". La salida de los bienes de almacenes se la efectúa en base a un formulario de "Salida de Almacenes". La entidad tiene definido a un responsable para la administración y control de los activos fijos muebles e inmuebles. La entidad cuenta con registros adecuados para los activos fijos muebles e inmuebles. La entidad cuenta con registros adecuados para los activos fijos muebles e inmuebles. La entidad cuenta con procedimientos para la asignación y devolución de los activos fijos, a este efecto se cuenta con el formulario de "Efectos en custodia". La entidad ha establecido procedimientos para el mantenimiento de los bienes de uso muebles, a fin de evitar deterioros y averías de los mismos. La entidad durante la gestión 2005 ha efectuado el recuento físico de sus activos fijos muebles y inmuebles. La entidad tiene establecido prohibiciones para el encargado de los activos fijos. Los vehículos de propiedad de la entidad llevan la leyenda de "uso oficial". La circulación de los vehículos es efectuada en base a una autorización por parte del Gerente de la Entidad, Director Administrativo Financiero. La entidad tiene establecido procedimientos para la disposición de los bienes de su propiedad. Por otra parte en la evaluación se identifico algunas deficiencias como ser: Falta de compatibilización del reglamento específico. Falta de programas mensuales de contrataciones. Falta de documentación de derecho de propiedad de los bienes muebles (vehículos). Falta de codificación de los bienes en almacenes. Inadecuados depósitos para sus bienes de uso. Falta de implementación de medidas de protección. Falta de disposiciones para el mantenimiento de los bienes inmuebles. Falta de implementación de actividades de salvaguarda. CONCLUSIÓN.- En base a los resultados obtenidos del examen efectuado al Sistema de Administración de Bienes y Servicios vigente en la Empresa Municipal de Aseo Tarija "EMAT", por el periodo comprendido entre el 1º de Enero y el 31 de Diciembre de 2005, se concluye que dicho sistema ha sido desarrollado en su diseño, implementación y funcionamiento con relación a las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios Decreto Supremo Nº 25964, las Normas Básicas y generales de Control Interno emitidas por la Contraloría General de la República.
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