| Ubicación : | SI657.45/AGU | | Autores: | Aguirre Vargas, Ibeth Soraya, Autor | | TÃtulo : | Auditoria SAYCO sistema de organizacion administrativa de la oficialia mayor tecnica del gobierno municipal de Tarija y la provincia Cercado| Fuente : | Tarija [BO] : UAJMS, agos. 2007, 86p | | Notas : | Incluye Bibliografía
Incluye Anexos
Seminario de Investigacion
| | Temas : | AUDITORIA SAYCO - MUNICIPIOS | | Resumen : | Como resultado del examen efectuado al Sistema de Organización Administrativa de la Oficialia Mayor Técnica del Gobierno Municipal, por el periodo comprendido entre el 1º de enero al 31 de diciembre de 2005, se llego a establecer entre los aspectos mas importantes que fortalecen el funcionamiento del sistema, a los siguientes: La Oficialia Mayor Técnica cuenta con un Reglamento Especifico que norma el Sistema de Organización Administrativa. El Reglamento Especifico del Sistema de Organización Administrativa fue difundido a la Oficialia Mayor Técnica. La estructura organizacional vigente en la Oficialia Mayor Técnica guarda relación con el Programa de Operaciones Anual y el Presupuesto del Municipio. El organigrama con que cuenta la Oficialia Mayor Técnica fue aprobado por Honorable Consejo Municipal de acuerdo a la Resolución Nº 014/2000 de fecha 14 de febrero de 2000. El Manual de Funciones con que cuenta la Oficialia Mayor Técnica fue aprobado por el Honorable Concejo Municipal de acuerdo a la Resolución N' 014/2000 de fecha 14 de febrero de 2000. El Oficial Mayor Técnico tiene un mando suficientemente adecuado para la supervisión de sus funcionarios. Los medios de comunicación existentes en la Oficialia Mayor Técnica del municipio son de tipo formal, como ser circulares, instructivos, comunicaciones internas, etc. La Oficialia Mayor técnica dispone de un sistema de archivos que permite la organización de la documentación económica, financiera. La Oficialia Mayor Técnica tiene desarrollo un sistema de formulario prenumerados de manera impresa. El personal dependiente de las áreas funcionales de la Oficialia responde de sus actos a los jefes de las Direcciones y estos al Oficial Mayor Técnico. Por otra parte la evaluación del sistema se identifico algunas deficiencias como ser: Falta de un análisis a la estructura organizacional. Falta de un Manual de procesos. Inexistencia de mecanismos para la calidad y oportunidad de los servicios. Falta de procedimientos para el resguardo y custodia de la documentación. Falta de un plan de implantación del diseño organizacional.
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