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Auditoria del sistema de organizacion administrativa servicio departamental de educacion / Rojas, Maria Angelica

Público Ubicación : SI657.45/ROJ Autores: Rojas, Maria Angelica, Autor Título : Auditoria del sistema de organizacion administrativa servicio departamental de educacion Fuente : Tarija [BO] : UAJMS, may. 2008, 122p Notas : Incluye Bibliografía Seminario de Investigacion Temas : AUDITORIA  SAYCO,ORGANIZACION  ADMINISTRATIVA  ,SEDUCA  -  TARIJA Resumen : (Resumen Ejecutivo) Como resultado del examen efectuado al Sistema de Organizacion Administrativa vigente en el Servicio Departamental de Educacion SEDUCA, por el periodo comprendido entre el 1 de enero al 31 de diciembre de 2006, se llego a establecer los siguientes aspectos que fortalecen el funcionamiento del sistema: La entidad cuenta con una estructura organizacional debidamente aprobada y que guarda relacion con la Programacion de Operaciones Anual y el presupuesto, ademas define los objetivos del cargo, relacion de dependencia y supervision, descripcion de funciones, requisitos para el cargo nivel de formacion, experiencia y otros. El Servicio Departamental de Educacion cuenta con mecanismos que permiten obtener la opinion de los usuarios o beneficiarios sobre la calidad de los servicios que presta, facilita la orientacion al publico sobre los tramites y gestiones que realiza. La estructura organizacional de la entidad posibilita que los diferentes niveles de mando tengan suficiente y adecuada supervision sobre los niveles de dependencia. La entidad ha definido en forma adecuada los canales y medios de comunicacion, a traves de diferentes documentos. El Servicio Departamental de Educacion cuenta con un archivo donde se conserva la documentacion hasta los diez años o mas desde su procesamiento. La entidad cuanta con un sistema de formularios prenumerados, ademas describe la principal informacion referente a su utilizacion, especificamente para sus operaciones mas importantes, como asi tambien ha designado a un responsable para el control de los formularios pendientes de uso. La entidad tiene un sistema computarizado especialmente para las principales operaciones que realiza como ser contabilidad, presupuestos, almacenes y activos fijos. Las unidades o areas de la entidad tienen los objetivos y metas claramente definidos en la programacion de operaciones, de manera que contribuya a alcanzar los esfuerzos trazados por la entidad. Por otra parte, se identificaron los siguientes puntos debiles que afectan al sistema en su desarrollo: El Servicio Departamental de Educacion, a la fecha no tiene elaborado el Reglamento Especifico o manual que norme el sistema de organizacion administrativa, de manera que la implantacion del sistema en la entidad sea efectuado de acuerdo a las normas basicas del indicado sistema. Debido a la carencia de un analisis organizacional, el Servicio Departamental de Educacion no cuenta con una estructura adecuada que le permita lograr en forma eficiente y eficaz los objetivos trazados. Inexistencia de un manual de procedimientos para el Servicio Departamental de Educacion, y manual de organizacion y funciones que no fue actualizado ni difundido. La unidad responsable del archivo de la documentacion no cuenta con un manual o instructivo, que norme el desarrollo de las tareas y actividades, ni se ha implementado los medios de seguridad para el sistema de archivos de la documentacion, tampoco cuenta con un manual que norme la utilizacion de formularios prenumerados. La entidad no ha elaborado el Plan de Diseño Organizacional, de manera que permita lograr los objetivos trazados en el Plan Operativo Anual, en forma eficiente y eficaz, como asi tambien evitar la duplicidad de esfuerzos y ejecutar estrategias. Por lo expuesto, se establece que el sistema ha sido implantado parcialmente de conformidad con los lineamientos establecidos en la Ley Nro. 1178 del sistema de administracion y control gubernamental, normas basicas del sistema, aprobadas mediante resolucion suprema Nro. 216784, los principios, normas generales y basicas de Control Interno Gubernamental, emitidas por la Contraloria General de la Republica. ...leer masleer menos

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Código de barras	Signatura	Tipo de medio	Ubicación	Sección	Estado	Nro de Inventario
049006	SI657.45/ROJ	Seminario de Investigación	BIBLIOTECA CENTRAL	AREA BANCO DE TESIS	Disponible	5857^bBCEF