| Ubicación : | T658.7/YUC | | Autores: | Yucra Iriarte, Alberto, Autor | | TÃtulo : | Elaboración del reglamento especÃfico para la administración de almacenes en la prefectura del departamento de Tarija| Fuente : | Tarija [BO] : UAJMS, jun. 2006, 73p | | Notas : | Incluye Bibliografía
Incluye Anexos
Seminario de Investigacion
| | Temas : | ADMINISTRACION DE ALMACENES-REGLAMENTO | | Resumen : | ANTECEDENTES.- La administración de almacenes, es la función administrativa que comprende actividades y procedimientos relativos al ingreso, registro, almacenamiento, distribución, medidas de salvaguarda y control de los bienes de consumo en la entidad. Toda entidad para ejecutar sus actividades planificadas requiere de la dotación de los recursos humanos y materiales considerados en la planificación, caso contrario no será posible alcanzar los resultados deseados. Los bienes y servicios requeridos para la ejecución de actividades deben ser comprobados o contratados por la institución , la misma que debe poseer previamente los fondos necesarios para la adquisición. La prefectura representa el poder ejecutivo en el departamento por lo tanto es una institución pública, descentralizada, con personería jurídica, autónoma de gestión, administrativa, técnica y financiera cuya duración es de carácter indefinido, mediante ley 1654 de 28 de julio de 1995 de Descentralización compatibilizándola con la nueva estructura gubernamental establecida por la Ley de organización del Poder Ejecutivo. También ejerce tuición y/o control sobre las sub. Prefecturas, entidades descentralizadas, dependencias desconcentradas y entidades delegadas a través del nombramiento de sus principales ejecutivos y las transferencias realizadas para el funcionamiento de las mismas. A continuación se detalla las observaciones más relevantes habiendo formulado las siguientes: DEBILIDADES.- No cuenta con un Reglamento de Administración de Almacenes para realizar la verificación física de los bienes en existencia - Falta de implementación de control interno - Carece de procedimientos de custodia, guarda de las existencias y uso de instalaciones auxiliares - No tiene implementado medidas de seguridad física - No posee medidas de control para que los bienes que ingresan, no sean movidos internamente, ni retirados sin la autorización correspondiente. En este contexto se hace necesario que la prefectura de Tarija implemente el reglamento específico para la administración de almacenes que le permita una administración eficiente y eficaz.
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