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Autor Choque Flores, Cinthya Daysi
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Refinar búsqueda Consulta a fuentes externasAuditorÃa Operativa en el centro de educación técnico alternativa E.T.A. / Choque Flores, Cinthya Daysi
Ubicación : T657.45/CHO Autores: Choque Flores, Cinthya Daysi, Autor TÃtulo : AuditorÃa Operativa en el centro de educación técnico alternativa E.T.A. Fuente : Tarija [BO] : UAJMS, sep. 2006, pag. var Notas : Seminario de Investigacion
Temas : AUDITORIA OPERATIVA-CENTROS DE EDUCACION TECNICA Resumen : El centro educativo E.T.A se fundó el 29 de septiembre de 1989 por la Hna. Adelina Serrangeli comenzando en ese entonces con 7 especialidades. El 19 de abril de 1993 se realiza el reconocimiento oficial de las autoridades educativas mediante la resolución administrativa Nº 13/93, posteriormente se le otorga el registro de unidad educativa RUE otorgado por el Ministerio de Educación Cultura y Deporte es así que el 4 de noviembre del 2002 es reconocida como E.T.A. En base al análisis efectuado en la auditoría operativa al centro de educación E.T.A gestión 2005 se concluye: EVALUACION INSTITUCIONAL Y DEL PERSONAL.- Falta de Item: Se pudo verificar a través de la planilla del personal que la señora Mirtha Uriza Gutiérrez que a la fecha se desempeña como secretaría del centro, sin embargo no existe un memorándum de designación de un ítem. Esta situación se debe a la falta de aplicación del Art. 47 Cap. X de la Ley de Reforma Educativa, se recomienda a la directora proceder a efectuar los trámites correspondientes ante las autoridades competentes para optar con una designación de ítem. Falta de Files Personales: Evidenciamos que existen algunos funcionarios que no cuentan con files personales donde se pudo verificar un inadecuado sistema de archivo de documentación por parte de la secretaria. De acuerdo a la Ley 1565 de acuerdo a los Reglamentos de Organización para Unidades Educativas en el Art. 31.1. Se recomienda a la directora instruir a la secretaria, Sra. Mirtha Uriza archivar en forma ordenada y adecuada estos documentos para evitar irregularidades. EVALUACION DEL CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS PARA EL FUNCIONAMIENTO DEL CENTRO ETA.- Incumplimiento del Objetivo Número 2 establecido por la Entidad: de acuerdo a la revisión documentada se pudo verificar que el centro E.T.A. no ha cumplido con el Objetivo Nº 2 establecido en el POA 2005. Se recomienda a la directora del centro E.T.A. cumplir con el Objetivo Nº 2 establecido por la entidad en el POA 2005 para así poder brindar una capacitación eficaz y calificada a todos los estudiantes. EVALUACION DE LA CAPACITACION DE LOS DOCENTES.- Falta de Capacitación: De acuerdo a la revisión de los Files Personales de los docentes se pudo verificar que existen algunos de ellos que no realizan cursos de actualización en las diferentes especialidades. Según las Normas de Control Interno relativas al Sistema de Administración de Personal 3.03. Se recomienda a la directora a efectos de subsanar la deficiencia encontrada hacer cumplir la Norma de Control Interno relativa al Sistema de Administración del Personal 3.03. Inexistencia del Reglamento Interno: De acuerdo a la revisión efectuada al centro E.T.A verificamos que el centro no cuenta con un reglamento interno para poder normar sus actividades dentro del centro. Según el Reglamento de Funcionamiento de Centros de Educación Alternativa en el Cap. II art. 36, se recomienda reunirse con el consejo de profesores, representante de los alumnos y parte administrativa para poder elaborar el reglamento interno y luego aplicarlo. EVALUAR EL NUMERO DE ESTUDIANTES QUE INGRESAN Y EGRESAN DEL CENTRO ETA.- Inadecuado Registro de Información por Parte de la Secretaría: Se pudo observar que si bien existe una forma de registrar y archivar la documentación e información del centro E.T.A también se observó que la Sra. Gutiérrez no tiene la debida cautela para el registro ordenado y resguardo de la misma. De acuerdo a las Normas Básicas de Control Interno (Generales) en el Cap. IX donde habla acerca de la autorización, documentación y registro de operaciones. Se recomienda a la directora instruya a la secretaria, archivar en forma adecuada y oportuna toda la documentación para poder evitar posibles irregularidades.
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