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Consulta a fuentes externasDiseño de un manual de procedimientos para la administración y control de los activos fijos del servicio departamental agropecuario (SEDAG-TARIJA) / Mora Baldiviezo, Omar Dennys
TÃtulo : Diseño de un manual de procedimientos para la administración y control de los activos fijos del servicio departamental agropecuario (SEDAG-TARIJA) Tipo de documento: texto impreso Autores: Mora Baldiviezo, Omar Dennys, Autor Editorial: Tarija [BO] : UAJMS Fecha de publicación: dic. 2004 Número de páginas: 170p Il.: 28cm Nota general: Incluye Bibliografía
Incluye Anexos
Seminario de Investigacion
Incluye CD-R
Idioma : Español (spa) Palabras clave: CONTABILIDAD,ACTIVOS FIJOS Resumen: Uno de los factores importantes que intervienen en la consecución de los objetivos, metas, programas, proyectos, planes y en cualquier otra planificación por mas grande o pequeña que esta sea, son los recursos fÃsicos "Activos Fijos" con los cuales se cuenta, es un elemento necesario en el desarrollo de las actividades propias de las instituciones Públicas o Privadas. Puede ser que se presente por el uso de estos bienes, pérdidas por mala administración que pueden afectar significativamente en la economÃa y rendimiento normal de las operaciones propias de la institución, por ello es indispensable realizar una Administración adecuada en el Manejo, Disposición y Control de este tipo de Bienes. El cumplimiento de una buena administración y control de los activos Fijos estará a cargo de una persona que realice las acciones pertinentes, las cuales deben estar inscritas en un instrumento normativo que se encuentre acorde con las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios D.S. 25964. La Unidad de Activos Fijos del Servicio Departamental Agropecuario Sedag-Tarija no cuenta con instrumento normativo que le sirva de referencia en el desarrollo de sus funciones relacionadas con la administración, manejo y control de los bienes de uso. Por ello se ha visto por conveniente desarrollar como un objetivo primordial el presente trabajo titulado "DISEÑO DE UN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA ADMINISTRACION Y CONTROL DE LOS ACTIVOS FIJOS DEL SEDAG", con motivo de encarar la modalidad de Seminario de Investigación como un medio para optar el tÃtulo de Licenciatura en AuditorÃa, el cual está de acuerdo a lineamientos y metodologÃas que tendrá fines académicos para la carrera de AuditorÃa y fines oficiales para la institución. Emergente de la consecución del objetivo primordial, se hace necesario cumplir con los siguientes objetivos secundarios: - Informar al máximo ejecutivo, sobre el grado de desarrollo, cumplimiento y eficacia del control interno que se aplican dentro de la institución - Verificar el funcionamiento del control interno aplicable en la Unidad de Activos Fijos de la entidad de acuerdo a procedimientos internos en caso de existir - Verificar la existencia fÃsica de los inventarios que figuran en informes y Estados Financieros - Determinar el derecho Propietario de la institución sobre sus existencias - Establecer la correcta valuación de los inventarios de acuerdo a disposiciones legales en vigencia. Emergente del examen practicado y con relación a los objetivos planteados en el presente trabajo se concluye que: 1° El Control Interno que se lleva a cabo dentro de un ambiente de Administración y Organización donde no se poseen métodos, procedimientos y sistemas adecuados o definidos en su totalidad que conformen una lógica estructura, genera que la entidad no haya cumplido con los propósitos que requiere un adecuado Sistema de Control Interno en la contratación, manejo y disposición de los activos fijos de propiedad de la institución. 2° Los resultados del análisis del sistema de Administración y Control de Activos Fijos documentados en respaldos y ausencias de información archivada, muestran que se carece en gran medida de Normas y Principios, su actual forma de administración es insuficiente para cubrir todas las necesidades que la institución requiere para su normal desenvolvimiento. 3° La falta de registro de propiedad el inmueble, donde actualmente desarrolla sus actividades, no se encuentra consolidado en Derechos Reales a nombre del SEDAG, por ello el cumplimiento a disposiciones legales en vigencia es parcial, debido a que no se poseen procedimientos y manuales que guÃen y normen la ejecución de las actividades según normas del Estado que estén vigentes. 4° El Sistema de administración de Bienes y Servicios correspondiente a la institución no cuenta con un reglamento propio especÃfico, por lo que existen deficiencias en la salvaguarda, uso o mantenimiento de activos fijos puesto que no se han dado a conocer a las diferentes unidades, instructivos formales sobre el uso, prohibiciones y custodia de los activos fijos. 5° Se presenta a consideración con objeto de solucionar en parte, las deficiencias originadas por las observaciones anteriormente mencionadas un Manual de Procedimientos que: - Permite una Administración eficiente de Activos Fijos de tal manera que permita optimizar los controles sobre los mismos - Permite facilitar la toma de decisiones referente a la incorporación, mantenimiento y disposición de Activos Fijos en función a las necesidades de la institución - Permite satisfacer requerimientos legales sobre contabilización y depreciación de Activos Fijos - Proporcionar información para la contratación de seguros que cubran los bienes adquiridos por la institución 6° El Manual de Administración y Control de Activos Fijos contempla: A. Manual de funciones para el responsable de la Unidad de Activos Fijos. B. Procedimientos Administrativos para: - La incorporación o alta de los Activos Fijos - La asignación o custodia de los Activos Fijos - Las tranferencias o traspasos de los Activos Fijos - La inventariación o recuento fÃsico de los Activos Fijos - La Revalorización Técnica de los Activos Fijos - El mantenimiento y reparación de los Activos Fijos - El retiro o baja de los Activos Fijos. C. Formulación de Control y Registro de los procedimientos señalados. D. Sistema de identificación mediante Codificación Interna para los Activos Fijos. E. Análisis de factibilidad en la aplicación de un Sistema de Codificación en Barras. F. Análisis de factibilidad en la aplicación de un Programa de Procesamiento Electrónico de Datos en la Administración y Control de los activos fijos. G. Un Reglamento interno adaptado según normas legales en vigencia. Como resultado del examen han surgido observaciones sobre aspectos de control interno que consideramos informarle para su conocimiento y acción correctiva a fin de evitar que en el futuro las mismas persistan, se detalla a continuación las observaciones más relevantes que son: 1. Ausencia de un manual de procedimientos para los activos fijos 2.- Inestabilidad organizacional en la unidad especializada 3.- Funcionarios que no cuentan con el documento de efectos en custodia 4.- Inventarios incompletos, no metódicos y no conciliados con registros 5.- Sistema de identificación mediante códigos internos no apropiados a la institución 6.- Documentación y registro incompleto del derecho propietario 7.- Inexistencia de registros por incorporaciones e historial de activos fijos 8.- Falta de conciliación del resumen de activos fijos y los registros contables 9.- Medidas de seguridad y salvaguarda no definidos 10.- Sistema de mantenimiento de activos fijos no establecido 11.- Prohibiciones sobre el manejo de activos fijos no difundidas 12.- Uso de bienes no incluidas en actividades programadas de la institución.
Ubicación : T657.73/MOR Reserva
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Código de barras Signatura Tipo de medio Ubicación Sección Estado Nro de Inventario 046826 T657.73/MOR Tesis BIBLIOTECA CENTRAL AREA BANCO DE TESIS Disponible 3767^bBCEF
TÃtulo : Implementacion del sistema de informacion de activos fijos SIAF en el gobierno municipal de Uriondo Tipo de documento: texto impreso Autores: Ortiz Panique, Olivia, Autor Editorial: Tarija [BO] : UAJMS Fecha de publicación: nov. 2008 Número de páginas: 46p Il.: tab., 28cm Precio: 193.84 Nota general: Incluye Bibliografía
Incluye Anexos
Seminario de Investigacion
Idioma : Español (spa) Palabras clave: CONTABILIDAD,ACTIVOS FIJOS,DEPRECIACION DEL ACTIVO,REVALORIZACION DEL ACTIVO ,MUNICIPIO - URIONDO Resumen: De acuerdo a convenio interinstitucional suscrito entre la Universidad Autonoma Juan Misael Saracho y el Gobierno Municipal de Uriondo, se realizo la Implementacion del Sistema de Informacion de Activos fijos SIAF, bajo la modalidad de Seminario de Investigacion como un medio para optar el titulo de Licenciatura en Contaduria Publica, el cual esta de acuerdo a lineamientos y metodologias que tendra fines oficiales para la institucion. El software implementado es un sistema provisto por la Asociacion de Municipios de Tarija (AMT), para los municipios del departamento, con la finalidad de lograr una mejor gestion administrativa de los bienes de uso (activo fijo), de acuerdo a las normas basicas del sistema de administracion de bienes y servicios (NB SABS) Decreto Supremo Nro. 27328. Como un aporte a la institucion, se logro registrar en el sistema de activos fijos que se reflejan en los estados financieros con cierre al 31 de diciembre de 2006, para lo cual previamente se realizo un seguimiento desde la gestion 1996 cotejando con existencias fisicas, determinando su ubicacion de acuerdo a las unidades de la institucion y el funcionario responsable de su custodia. Finalmente y en cumplimiento de los objetivos del trabajo, se presenta el trabajo final respecto a la implementacion del sistema de informacion de activos fijos SIAF, el mismo que sirve de base fundamental para continuar con el registro de nuevas adquisiciones en las gestiones posteriores al 2006 y sobre todo cumplir con la presentacion de informes respecto a activos fijos basado en disposiciones legales a las instancias de fiscalizacion que correspondan, tambien permitira al ejecutivo de la institucion contar con un instrumento de consulta.
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Código de barras Signatura Tipo de medio Ubicación Sección Estado Nro de Inventario 048985 SI657.73/ORT Seminario de Investigación BIBLIOTECA CENTRAL AREA BANCO DE TESIS Disponible 5892^bBCEF
TÃtulo : Manual de procedimientos de control e inventariación del activo fijo para el consejo regional de abastecimiento y mercadeo agropecuario-C.R.A.M.A Tipo de documento: texto impreso Autores: Ayala Fuentes, David Salomón, Autor Editorial: Tarija [BO] : UAJMS Fecha de publicación: sep. 2004 Número de páginas: 78p Il.: 28cm Nota general: Incluye Bibliografía
Incluye Anexos
Practica institucional dirigida
Incluye CD-R
Idioma : Español (spa) Palabras clave: CONTABILIDAD,ACTIVOS FIJOS Resumen: El tema del trabajo realizado es la elaboración de un Manual de Procedimientos de Control e Inventariación de los Activos Fijos para el C.R.A.M.A., elaborado por el postulante para obtener el tÃtulo académico de Licenciatura en AuditorÃa. En el capÃtulo I, del trabajo realizado, se da una definición del tema, señalado las principales caracterÃsticas del tema a tratar como también los objetivos principales que servirán para llevar un control adecuado de los Activos Fijos a través de la implementación de un sistema contable. En el capÃtulo II, se elaboró el trabajo a través de un diagnóstico de la Institución tomando desde dos puntos de vista: Económico, donde mencionamos la actividad principal de la Institución; a que se dedica, quienes la conforman y cual es su capital de operación. Posteriormente se analiza desde el punto de vista del tema de análisis, donde se observa que existe una gran necesidad de la Institución de poder contar con un instrumento de control de los activos fijos por la inversión que estos representan con relación del activo, dicho instrumento de control y valuación les será de utilidad y que a través de ello podrán obtener una información actualizada de los inventarios de sus Activos Fijos. En el capÃtulo III es donde desarrollamos la parte conceptual del trabajo, la parte del lineamiento general en la que puede basarse la institución, en este capÃtulo es donde se centraliza toda la información necesaria para el buen manejo de los activos fijos y su inventariación de estos; asimismo se desarrolla paso a paso los procedimientos sobre el manejo y control del inventario de los activos fijos a través de un registro y uso de tarjetas, especialmente para el C.R.A.M.A. En el capÃtulo IV, concluimos con el Control Interno de los Activos Fijos y la formulación del cuestionario, donde señalamos los objetivos principales para un sistema de control interno eficaz, cuyos objetivos generales darán lugar, a su vez, al alcance de una serie de metas enfocadas a la obtención de una confiabilidad de la información financiera contable.
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TÃtulo : Manual de procedimientos internos para la administracion de los activos fijos para la entidad afiliada proyecto niño chapaquito feliz Tipo de documento: texto impreso Autores: Acebe Marquez, Maria Melanea, Autor Editorial: Tarija [BO] : UAJMS Fecha de publicación: nov. 2009 Número de páginas: 70p Il.: tab., 28cm Nota general: Incluye Bibliografía
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Seminario de Investigacion
Idioma : Español (spa) Palabras clave: CONTABILIDAD,ACTIVOS FIJOS,DEPRECIACION DEL ACTIVO ,CONTROL INTERNO,PROYECTO NIÑO CHAPAQUITO FELIZ , Resumen: Es Importante que la Entidad afiliada proyecto niño chapaquito feliz cuente con un reglamento para poder controlar sus Activos Fijos, para el mejoramiento de sus funciones. La imperante necesidad de establecer un control sobre sus Activos de la Entidad, que sea capaz de identificar y conocer la cantidad, tipo y ubicacion y estado, asi como el estado fisico de los bienes muebles y equipo que integran el activo fijo de la entidad afiliada proyecto Niño Chapaquito Feliz, son factores que determinan la creacion del departamento de activos fijos, cuya funcion especificas es el manejo y control del activo fijo de la entidad afiliada proyecto Niño Chapaquito Feliz. Este tipo de bienes son de gran importancia debido a que son el instrumento mediante el cual es posible que se lleven a cabo las funciones primordiales, se alcancen las metas y se logren los objetivos esenciales de la Entidad Afiliada Proyecto Niño Chapaquito Feliz, sin dejar de considerar que este tipo de bienes forman parte del patrimonio al ser una entidad de servicio social sin fines de lucro. Este Manual de procedimientos, se presenta como un documento de apoyo Administrativo que coadyuve al logro de los objetivos propuestos, estableciendo un control eficiente sobre el tipo de bienes, que al ser un gran numero, de considerable variedad, que implica una serie de previsiones que deben tomarse en cuenta su mantenimiento, custodia y reposicion. Para una mejor comprension del trabajo, a continuacion se detalla la Estructura: En presente trabajo, consta de la introduccion para saber de que trata el trabajo y cuales son sus objetivos. En el Capitulo I, se presenta el marco teorico conceptual donde se dan algunas definiciones y determinados conceptos contenidos en este manual. En el Capitulo II, se presenta el marco practico, dedicado al diagnostico Administrativo y al trabajo desarrollado para tener argumentos y conocimientos de la entidad afiliada proyecto Niño Chapaquito Feliz, de esta manera poder realizar el reglamento. En el Capitulo III, se presenta la propuesta que se refiere a la elaboracion del manual de procedimientos internos para la administracion de los activos fijos. En el Capitulo IV, que estara basado en las conclusiones y recomendaciones de acuerdo al trabajo realizado.
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Código de barras Signatura Tipo de medio Ubicación Sección Estado Nro de Inventario 048979 SI657.73/ACE Seminario de Investigación BIBLIOTECA CENTRAL AREA BANCO DE TESIS Disponible 5816^bBCEF
TÃtulo : Manual de procedimientos para el manejo de activos fijos para el Municipio de Villa Abecia Tipo de documento: texto impreso Autores: Tarifa Cazon, Mirtha, Autor Editorial: Tarija [BO] : UAJMS Fecha de publicación: nov. 2009 Número de páginas: 74p Il.: tab., 28cm Nota general: Incluye Bibliografía
Incluye Anexos
Trabajo Dirigido Interdisciplinario
Idioma : Español (spa) Palabras clave: CONTABILIDAD,ACTIVOS FIJOS,ACTIVO FIJO TANGIBLE,PRESERVACION DEL ACTIVO,MUNICIPIO VILLA ABECIA Resumen: (Sin Resumen) Antecedentes.- El Municipio de Camataqui Villa Abecia, se encuentra al Sur de Chuquisaca es la primera seccion municipal de la provincia Sud Cinti con su Capital Villa Abecia, creada mediante mencion en decreto supremo del 20 de Noviembre de 1879. Su principal actividad es la agricultura (produccion de durazno, uva), ganaderia, artesania. El establecimiento de Sud Cinti, parte de la reformulacion de la ley del 5 de noviembre de 1886, que divide a la Provincia de Cinti en dos secciones judiciales y municip(Sin Resumen) Introduccion.- El fin de una organizacion es el manejo organizado de los elementos que intervienen, y esto se logra a traves del diseño organizacional, situacion que implica establecer la interrelacion que debe existir entre las diferentes unidades organizacionales, el recurso humano, principios y normas de administracion, para lograr un desarrollo eficiente de las organizaciones. El presente trabajo corresponde a la formulacion de un instrumento muy importante y coadyuvante a la organizacion de toda empresa o unidad economica como es el manual de organizacion y funciones para la cooperativa Integral Campesina, el mismo que pretende considerar las caracteristicas y requerimientos de la misma. Plantemiento del problema.- Despues de realizar un analisis preliminar se establece que la Cooperativa Integral Campesina COINCA Ltda., no contaba con un manual de organizacion y funciones, es decir que no disponia de un documento que en forma oficial pueda señalar las funciones, responsabilidades, niveles de dependencia de las unidades, canales de comunicacion, que armonicen y coadyuven al cumplimiento de sus objetivos institucionales. Ubicación : TD657.73/TAR Reserva
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Código de barras Signatura Tipo de medio Ubicación Sección Estado Nro de Inventario 049010 TD657.73/TAR Trabajo Dirigido BIBLIOTECA CENTRAL AREA BANCO DE TESIS Disponible 5846^bBCEF
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