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Consulta a fuentes externasAuditoria del sistema de organizacion administrativa servicio departamental de educacion / Rojas, Maria Angelica
TÃtulo : Auditoria del sistema de organizacion administrativa servicio departamental de educacion Tipo de documento: texto impreso Autores: Rojas, Maria Angelica, Autor Editorial: Tarija [BO] : UAJMS Fecha de publicación: may. 2008 Número de páginas: 122p Il.: tab., 28cm Nota general: Incluye Bibliografía
Seminario de Investigacion
Idioma : Español (spa) Palabras clave: AUDITORIA SAYCO,ORGANIZACION ADMINISTRATIVA ,SEDUCA - TARIJA Resumen: (Resumen Ejecutivo) Como resultado del examen efectuado al Sistema de Organizacion Administrativa vigente en el Servicio Departamental de Educacion SEDUCA, por el periodo comprendido entre el 1 de enero al 31 de diciembre de 2006, se llego a establecer los siguientes aspectos que fortalecen el funcionamiento del sistema: La entidad cuenta con una estructura organizacional debidamente aprobada y que guarda relacion con la Programacion de Operaciones Anual y el presupuesto, ademas define los objetivos del cargo, relacion de dependencia y supervision, descripcion de funciones, requisitos para el cargo nivel de formacion, experiencia y otros. El Servicio Departamental de Educacion cuenta con mecanismos que permiten obtener la opinion de los usuarios o beneficiarios sobre la calidad de los servicios que presta, facilita la orientacion al publico sobre los tramites y gestiones que realiza. La estructura organizacional de la entidad posibilita que los diferentes niveles de mando tengan suficiente y adecuada supervision sobre los niveles de dependencia. La entidad ha definido en forma adecuada los canales y medios de comunicacion, a traves de diferentes documentos. El Servicio Departamental de Educacion cuenta con un archivo donde se conserva la documentacion hasta los diez años o mas desde su procesamiento. La entidad cuanta con un sistema de formularios prenumerados, ademas describe la principal informacion referente a su utilizacion, especificamente para sus operaciones mas importantes, como asi tambien ha designado a un responsable para el control de los formularios pendientes de uso. La entidad tiene un sistema computarizado especialmente para las principales operaciones que realiza como ser contabilidad, presupuestos, almacenes y activos fijos. Las unidades o areas de la entidad tienen los objetivos y metas claramente definidos en la programacion de operaciones, de manera que contribuya a alcanzar los esfuerzos trazados por la entidad. Por otra parte, se identificaron los siguientes puntos debiles que afectan al sistema en su desarrollo: El Servicio Departamental de Educacion, a la fecha no tiene elaborado el Reglamento Especifico o manual que norme el sistema de organizacion administrativa, de manera que la implantacion del sistema en la entidad sea efectuado de acuerdo a las normas basicas del indicado sistema. Debido a la carencia de un analisis organizacional, el Servicio Departamental de Educacion no cuenta con una estructura adecuada que le permita lograr en forma eficiente y eficaz los objetivos trazados. Inexistencia de un manual de procedimientos para el Servicio Departamental de Educacion, y manual de organizacion y funciones que no fue actualizado ni difundido. La unidad responsable del archivo de la documentacion no cuenta con un manual o instructivo, que norme el desarrollo de las tareas y actividades, ni se ha implementado los medios de seguridad para el sistema de archivos de la documentacion, tampoco cuenta con un manual que norme la utilizacion de formularios prenumerados. La entidad no ha elaborado el Plan de Diseño Organizacional, de manera que permita lograr los objetivos trazados en el Plan Operativo Anual, en forma eficiente y eficaz, como asi tambien evitar la duplicidad de esfuerzos y ejecutar estrategias. Por lo expuesto, se establece que el sistema ha sido implantado parcialmente de conformidad con los lineamientos establecidos en la Ley Nro. 1178 del sistema de administracion y control gubernamental, normas basicas del sistema, aprobadas mediante resolucion suprema Nro. 216784, los principios, normas generales y basicas de Control Interno Gubernamental, emitidas por la Contraloria General de la Republica.
Ubicación : SI657.45/ROJ Reserva
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Código de barras Signatura Tipo de medio Ubicación Sección Estado Nro de Inventario 049006 SI657.45/ROJ Seminario de Investigación BIBLIOTECA CENTRAL AREA BANCO DE TESIS Disponible 5857^bBCEF
TÃtulo : Auditoria Sayco al sistema de organizacion administrativa gestion 2007 del servicio departamental de educacion Seduca Tarija Tipo de documento: texto impreso Autores: Vasquez Araoz, Yaneth Teresa, Autor Editorial: Tarija [BO] : UAJMS Fecha de publicación: dic. 2008 Número de páginas: 179p Il.: tab., 28cm Nota general: Incluye Bibliografía
Incluye Anexos
Trabajo Dirigido Interdisciplinario
Idioma : Español (spa) Palabras clave: AUDITORIA SAYCO,ADMINISTRACION DE PERSONAL ,ORGANIZACION ADMINISTRATIVA ,SEDUCA Resumen: El presente trabajo corresponde a un Auditoria SAYCO del Sistema de Organizacion Administrativa del Servicio Departamental de Salud Tarija, por el periodo comprendido entre el 1 de enero y el 31 de diciembre de 2007. Dicha auditoria tubo como objetivo el de analizar el diseño del Sistema de Organizacion Administrativa, para determinar si el mismo se realizo de acuerdo a los principios, reglamentos y disposiciones legales vigentes para dicho sistema y comprobar en la practica el cumplimiento de los controles diseñados para el sistema analizado. Como resultado del examen efectuado, se llego a establecer entre los siguientes aspectos: Falta de un Reglamento Especifico del Sistema. Falta de un analisis organizacional. Falta de aprobacion del manual de archivos para secretarias. Falta de difusion de los manual de procedimientos. Falta de normas de operacion para reglamentar los pasajes y viaticos. Falta de diagramas de flujo en manuales de procedimientos. Falta de inclusion de formularios en el reglamento de pasajes y viaticos. Flat de un proceso para sus principales areas. Falta de procedimientos de control en formularios pre numerado. Falta de implantacion del diseño organizacional.
Ubicación : TD657.8327/VAS Reserva
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Código de barras Signatura Tipo de medio Ubicación Sección Estado Nro de Inventario 048976 TD657.8327/VAS Trabajo Dirigido BIBLIOTECA CENTRAL AREA BANCO DE TESIS Disponible 5823^bBCEF
TÃtulo : Seguimiento al informe de seguimiento Nro 12/03-CI de fecha 16-12-03 de auditoria interna Nro 04-02 A-CI de fecha 06-09-02 analisis del sistema de organizacion administrativa personal y bienes y servicios - Sayco del Seduca Tipo de documento: texto impreso Autores: Berrios Baldiviezo, Tania Soledad, Autor Editorial: Tarija [BO] : UAJMS Fecha de publicación: nov. 2009 Número de páginas: 17p Il.: tab., 28cm Nota general: Trabajo Dirigido Interdisciplinario
Idioma : Español (spa) Palabras clave: AUDITORIA INTERNA,AUDITORIA SAYCO,ADMINISTRACION DE PERSONAL ,SEDUCA - TARIJA Resumen: (Sin Resumen) Antecedentes.- En cumplimiento del Plan Operativo Anual de la Unidad de Auditoria Interna, correspondiente a la gestion 2006, se efectuo el siguiente seguimiento sobre la implantacion de las recomendaciones pendientes a su implantacion del Informe Nro. 12/03-C1 de fecha 16/12/03, referente al Analisis del Sistema de Organizacion Administrativa, Personal y Bienes y Servicios - SAYCO, vigente a la fecha. El seguimiento de la implantacion de recomendaciones se efectuo en cumplimiento de la siguiente normativa legal: Articulo 16 de la Ley Nro. 1178, de Administracion y Control Gubernamental. Articulo 3, Inc. ñ) 36, 37 y 38 del Reglamento para el ejercicio de las atribuciones de la Contraloria General de la Republica, aprobado mediante Decreto Supremo Nro. 23215. El informe de referencia fue objeto de primer seguimiento al 30 de octubre del 2003, cuyos resultados fueron comunicados mediante informe Nro. 12/03-C1, de fecha 16/12/06 en el que concluyo que de un total de 52 recomendaciones aceptadas y programadas, 37 fueron implantadas, 8 lo hicieron parcialmente, 2 no fueron implantadas y 5 no aplicables. El citado informe fue remitido al Lic. Filomeno Carvajal Ex Director departamental de educacion, mediante nota Nro. 155/03 de fecha 19/12/03.
Ubicación : TD657.458/BER Reserva
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Código de barras Signatura Tipo de medio Ubicación Sección Estado Nro de Inventario 049046 TD657.458/BER Trabajo Dirigido BIBLIOTECA CENTRAL AREA BANCO DE TESIS Disponible 5844^bBCEF
TÃtulo : AuditorÃa del sistema de programación de operaciones SAYCO en el servicio departamental de educación Tipo de documento: texto impreso Autores: López Casazola, Soledad MarÃa, Autor Editorial: Tarija [BO] : UAJMS Fecha de publicación: nov. 2006 Número de páginas: pag. var Il.: 28cm Nota general: Seminario de Investigacion
Idioma : Español (spa) Palabras clave: AUDITORIA-SAYCO-SEDUCA Resumen: El presente trabajo fue elaborado de acuerdo al Convenio suscrito entre la Universidad Autónoma "Juan Misael Saracho" y el Servicio Departamental de Educación de la ciudad de Tarija y la Provincia Cercado, se pudo realizar una AuditorÃa "SAYCO" del Sistema de Programación Anual, en base a normas que reglamentan dicho sistema. Se hizo un examen de las actividades y operaciones ya realizadas por la Entidad Pública que nos permite medir el grado de cumplimiento y eficiencia del Sistema de Programación de Operaciones. El objetivo del trabajo fue realizar dicha auditorÃa, de manera que nos permita detectar potencialidades y falencias en su administración para favorecer el logro de sus objetivos, además que le servirá a la Institución para subsanar las debilidades encontradas en el proceso de la auditorÃa. La metodologÃa que se empleó fue el Método Inductivo y Deductivo, ya que parte de lo general para llegar a lo particular por lo que se usó medios de inspección, observación, revisión, entrevistas y cuestionarios para poder dar respuesta a diferentes interrogantes. La conclusión es que el actual Sistema funciona de conformidad con los lineamientos de la Ley Nº 1178, las Normas Básicas del Sistema de Programación de Operaciones y las Normas Generales y Básicas de Control Interno emitidas por la ContralorÃa General de la República, debido a que las deficiencias no afectan su funcionamiento.
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Código de barras Signatura Tipo de medio Ubicación Sección Estado Nro de Inventario 047581 T657.45/LOP Tesis BIBLIOTECA CENTRAL AREA BANCO DE TESIS Disponible 4473^bBCEF 
TÃtulo : AuditorÃa especial al ingreso y salida de materiales de almacen del SEDUCA Tipo de documento: texto impreso Autores: Solano Gudiño, José LuÃs, Autor Editorial: Tarija [BO] : UAJMS Fecha de publicación: nov., 2011 Número de páginas: 165 p. Il.: ilus., graf., cuad., 28cm. Dimensiones: Impreso Nota general: Incluye Bibliografía
Incluye CD-ROMIdioma : Español (spa) Palabras clave: AUDITORIA, ALMACENES - SEDUCA Resumen: De acuerdo al análisis realizado en nuestra opinión la Auditoria Especial determino que el Sistema de Administración de Almacenes vigente en el Servicio Departamental de Educación (SEDUCA), no ha sido desarrollado en su totalidad y funciona parcialmente de conformidad con los lineamientos de acuerdo a la normativa legal.
Relativo a recomendaciones sobre el sistema de control interno por el perÃodo comprendido entre el 1º de enero al 30 de junio de 2010 del Servicio Departamental de Educación se tiene lo siguiente:
Resultados:
Evaluado el sistema de control interno relativo al Ingreso y Salida de Almacenes del Servicio Departamental de Educación, producto del trabajo realizado se emitieron 6 recomendaciones dirigidas a:
• Proceder a la elaboración, aprobación, compatibilización y difusión del reglamento especÃfico del Sistema de Administración de Bienes y Servicios, para su aplicación en la entidad.
• Carencia de inventario fÃsico periódico, para verificar la existencia de los materiales en almacenes.
• Instruir la elaboración del Reglamento Interno para el Manejo de Almacenes.
• Proceder a la implementación de los kárdex fÃsicos para cada uno de los artÃculos que se encuentran en almacenes.
• La entidad tiene un Inadecuado Sistema de Pedido de Materiales Inadecuado de Almacenes.
• Proceder a efectuar la capacitación del personal para el manejo del sistema de almacenes.
Ubicación : TD657.45/SOL Reserva
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Código de barras Signatura Tipo de medio Ubicación Sección Estado Nro de Inventario 050211 TD657.45/SOL Trabajo Dirigido BIBLIOTECA CENTRAL Seccion Unica Disponible 6557 Documentos electrónicos
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