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Consulta a fuentes externasAuditorÃa especial al proceso de asistencia y pago al personal administrativo del SEDUCA / Sanchez RuÃz, Abdon
TÃtulo : AuditorÃa especial al proceso de asistencia y pago al personal administrativo del SEDUCA Tipo de documento: texto impreso Autores: Sanchez RuÃz, Abdon, Autor Editorial: Tarija [BO] : UAJMS Fecha de publicación: nov., 2011 Número de páginas: 245 p. Il.: Ilus,. cuad., diag., 28 cm. Dimensiones: Impreso Nota general: Incluye Bibliografía
Incluye CD-ROMIdioma : Español (spa) Palabras clave: AUDITORIA - PERSONAL SEDUCA, SUELDOS Y SALARIOS, SEDUCA AUDITORIA, TARIJA Resumen: RESUMEN EJECUTIVO
Informe de AuditorÃa, relativo a recomendaciones sobre el sistema de control interno por el perÃodo comprendido entre el 1º de enero al 30 de junio de 2010 del Servicio Departamental de Educación.
Resultados:
Evaluado el sistema de control interno relativo al Proceso de Asistencia y Pago del Personal Administrativo del Servicio Departamental de Educación, se emitieron las siguientes recomendaciones dirigidas a:
• Completar con los documentos que faltan en los files personales que se encuentran incompletos.
• Llevar el registro de control de vacaciones actualizado para cada uno de los funcionarios de la entidad.
• Implementar un buzón de sugerencias para que los usuarios puedan emitir las mismas.
• Elaborar, compatibilizar, aprobar y difundir el reglamento especÃfico del sistema de administración de personal, para su conocimiento y aplicación.
• Realizar los trámites necesarios para cubrir los puestos interinatos no cubiertos oportunamente.
• Proceso de contratación y selección de personal de acuerdo a la normativa vigente.
• Elaborar una programación operativa individual para cada funcionario, verificando su cumplimiento.
Elaborar un programa anual de capacitación para la detección de necesidades y requerimientos de aprendizaje.
Opinión del Auditor: El trabajo desarrollado quedó sustentado en los papeles de trabajo y fueron plasmadas en el informe las deficiencias detectadas que cumplieran con la condición de relevantes, suficientes y competentes; en nuestra opinión se evalúa de manera Parcial el grado de cumplimiento de los procedimientos de Control Interno en conformidad con los lineamientos establecidos.Ubicación : TD657.45/SAN Reserva
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Código de barras Signatura Tipo de medio Ubicación Sección Estado Nro de Inventario 050221 TD657.45/SAN Trabajo Dirigido BIBLIOTECA CENTRAL Seccion Unica Disponible 6553 Documentos electrónicos
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TÃtulo : AuditorÃa SAYCO al sistema de organización administrativa del Servicio Departamental de Educación SEDUCA Tarija Tipo de documento: texto impreso Autores: Vargas Altamirano, Robert, Autor Editorial: Tarija [BO] : UAJMS Fecha de publicación: nov., 2010 Número de páginas: 237 p. Il.: Ilus,. cuad., diag., 28 cm. Dimensiones: Impreso Nota general: Incluye Bibliografía
Incluye CD-ROMIdioma : Español (spa) Palabras clave: AUDITORIA SAYCO, ORGANIZACION ADMINISTRATIVA - SEDUCA, SEDUCA AUDITORIA, TARIJA Resumen: Resumen presentado a consideración del Director del Servicio Departamental de
Educación, sobre la auditorÃa SAYCO del Sistema de Organización Administrativa.
El presente trabajo corresponde a un AuditorÃa SAYCO del Sistema de Organización
Administrativa del Servicio Departamental de Educación Tarija, por el periodo
comprendido entre el 1° de enero y el 31 de diciembre de 2008.
Dicha auditorÃa tuvo como objetivo analizar el diseño del Sistema de Organización
Administrativa, para determinar si el mismo se realizó de acuerdo a los principios,
reglamentos y disposiciones legales vigentes para dicho sistema y comprobar en la
práctica el cumplimiento de los controles diseñados para el sistema analizado.
Como resultado del examen efectuado, se llegó a establecer los siguientes aspectos:
• Falta de un Reglamento EspecÃfico del Sistema.
• Falta de un análisis organizacional
• Falta de aprobación del manual de archivos para secretarias
• Falta de difusión de los manuales de procedimientos
• Falta de normas de operación para reglamentar los pasajes y viáticos
• Falta de diagramas de flujo en manuales de procedimientos
• Falta de inclusión de formularios en el reglamento de pasajes y viáticos
• Falta de un procesos para sus principales áreas
• Falta de procedimientos de control en formularios pre numerados
• Falta de implantación del diseño organizacionalUbicación : TD657.45/VAR Reserva
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TÃtulo : AuditorÃa especial al ingreso y salida de materiales de almacen del SEDUCA Tipo de documento: texto impreso Autores: Solano Gudiño, José LuÃs, Autor Editorial: Tarija [BO] : UAJMS Fecha de publicación: nov., 2011 Número de páginas: 165 p. Il.: ilus., graf., cuad., 28cm. Dimensiones: Impreso Nota general: Incluye Bibliografía
Incluye CD-ROMIdioma : Español (spa) Palabras clave: AUDITORIA, ALMACENES - SEDUCA Resumen: De acuerdo al análisis realizado en nuestra opinión la Auditoria Especial determino que el Sistema de Administración de Almacenes vigente en el Servicio Departamental de Educación (SEDUCA), no ha sido desarrollado en su totalidad y funciona parcialmente de conformidad con los lineamientos de acuerdo a la normativa legal.
Relativo a recomendaciones sobre el sistema de control interno por el perÃodo comprendido entre el 1º de enero al 30 de junio de 2010 del Servicio Departamental de Educación se tiene lo siguiente:
Resultados:
Evaluado el sistema de control interno relativo al Ingreso y Salida de Almacenes del Servicio Departamental de Educación, producto del trabajo realizado se emitieron 6 recomendaciones dirigidas a:
• Proceder a la elaboración, aprobación, compatibilización y difusión del reglamento especÃfico del Sistema de Administración de Bienes y Servicios, para su aplicación en la entidad.
• Carencia de inventario fÃsico periódico, para verificar la existencia de los materiales en almacenes.
• Instruir la elaboración del Reglamento Interno para el Manejo de Almacenes.
• Proceder a la implementación de los kárdex fÃsicos para cada uno de los artÃculos que se encuentran en almacenes.
• La entidad tiene un Inadecuado Sistema de Pedido de Materiales Inadecuado de Almacenes.
• Proceder a efectuar la capacitación del personal para el manejo del sistema de almacenes.
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Código de barras Signatura Tipo de medio Ubicación Sección Estado Nro de Inventario 050211 TD657.45/SOL Trabajo Dirigido BIBLIOTECA CENTRAL Seccion Unica Disponible 6557 Documentos electrónicos
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TÃtulo : AuditorÃa de evaluación del sistema de administración de personal Servicio Departamental de Educación periodo 1º de Enero de 2009 al 30 de Junio de 2010 Tipo de documento: texto impreso Autores: Mendoza Ramos, Guillermo Milton, Autor Editorial: Tarija [BO] : UAJMS Fecha de publicación: nov., 2011 Número de páginas: 168 p. Il.: Ilus., diag., cuad., 28 cm. Dimensiones: Impreso Nota general: Incluye Bibliografía
Incluye CD-ROMIdioma : Español (spa) Palabras clave: AUDITORIA, ADMINISTRACION DE PERSONAL - EVALUACION, SEDUCA TARIJA Resumen: RESUMEN EJECUTIVO
FORTALEZAS.
• La entidad cuenta con un Reglamento de la Carrera Administrativa Aprobado por el Ministerio de Educación, Cultura y Deporte en la Resolución Ministerial 062 del 17-02-00 y fue difundido por medio de la orden de Servicio Nº 26/00 en fecha 21-09-00.
• La Estructura Organizativa prevé la separación de funciones y las relaciones de dependencia de cada cargo, aprobada por el Ministerio de Educación, Cultura y Deportes en la Resolución Ministerial 062/00 del 17-02-00.
• El reclutamiento de personal se efectuó a través de convocatorias externas abiertas a la participación de personal de la entidad como personas ajenas, se conformó un comité de selección designado por el Ministerio de Educación, Cultura y Deportes.
• La designación del candidato lo realiza el Máximo Ejecutivo del Servicio Departamental de Educación basado en el informe del Proceso de Selección a través de Memorándum de Designación y Acta de Posesión enviados por el Ministerio de Educación, cultura y Deportes.
• Existe una Escala Salarial según Resolución Bi Ministerial 03/05 de fecha 05-09-00 aprobada por el Ministerio de Educación, Cultura y Deportes.
• Se tiene implantado un Sistema del Control Computarizado para ingresos, salidas, permisos particulares y oficiales, resumen de atrasos, informes de vacaciones y los files del personal se encuentran resguardados en gabeteros con llave, el Auxiliar del Personal al mismo tiempo debe emitir un informe mensual al jefe de la unidad de Administración y Recursos y por ende Director Departamental de Educación.
DEBILIDADES.
• Personal interino con periodos superiores a 90 dÃas.
• Falta de cobertura de puestos vacantes superiores a los 30 dÃas calendario.
• Falta de evaluación de servidores públicos recién incorporados y/o promovidos.
• Falta de un programa de capacitación para los servidores públicos.
• Salidas oficiales sin boletas de autorización.
• Servidores públicos con vacaciones acumuladas con más de dos gestiones.Ubicación : TD657.45/MEN Reserva
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Código de barras Signatura Tipo de medio Ubicación Sección Estado Nro de Inventario 050217 TD657.45/MEN Trabajo Dirigido BIBLIOTECA CENTRAL Seccion Unica Disponible 6652 Documentos electrónicos
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TÃtulo : Auditoria SAYCO del istema de administracion de personal en el Servicio Departamental de Educacion Tarija Tipo de documento: texto impreso Autores: Rodriguez Ovando, Lourdes, Autor Editorial: Tarija [BO] : UAJMS Fecha de publicación: mar. 2008 Número de páginas: 84p Il.: tab., 28cm Nota general: Incluye Bibliografía
Seminario de Investigacion
Idioma : Español (spa) Palabras clave: AUDITORIA SAYCO - SEDUCA,ADMINISTRACION DE PERSONAL ,REJUNTAMIENTO Resumen: (Sin Resumen) Introduccion.- En aplicacion del D.S. 25060 de 2 de junio de 1998, la ex Direccion Departamental de Educacion se convierte en el Servicio Departamental de Educacion, asumiendo las funciones y atribuciones de aquella, de conformidad a la nueva naturaleza juridica y estructura administrativa determinadas por el mencionado D.S. El Servicio Departamental de Educacion cuya sigla es SEDUCA, es un organo operativo y desconcentrado de la prefectura del departamento, con competencia de alcance departamental, independencia de gestion administrativa; depende del Prefecto y funcionalmente del Director de Desarrollo Social de la Prefectura. La administracion, esta sujeta a los sistemas de la Ley 1178 y a las normas basicas establecidas para cada uno de ellos, asi como a la normatividad sectorial establecida por el Ministerio de Educacion, Cultura y Deportes y sus disposiciones reglamentarias. Considerando que el SEDUCA administra una de las funciones mas elementales del Estado como es la Educacion, su personal administrativo que coadyuva o complementa las tareas academicas del sector, debe contar con el perfil adecuado para desarrollar sus actividades. Por lo tanto, el presente trabajo consiste en efectuar una Auditoria SAYCO del sistema de administracion de personal por la gestion 2006 en el Servicio Departamental de Educacion Tarija, con el fin de determinar si la entidad cuenta con su reglamento especifico de administracion de personal y determinar el grado de aplicacion de esta normativa; evaluar estas operaciones permitira medir la eficiencia y eficacia para establecer sus fortalezas y debilidades y efectuar las recomendaciones correspondientes.
Ubicación : SI657.45/ROD Reserva
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Código de barras Signatura Tipo de medio Ubicación Sección Estado Nro de Inventario 049003 SI657.45/ROD Seminario de Investigación BIBLIOTECA CENTRAL AREA BANCO DE TESIS Disponible 5860^bBCEF
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