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Consulta a fuentes externasAuditorÃa especial al proceso de asistencia y pago al personal administrativo del SEDUCA / Sanchez RuÃz, Abdon
TÃtulo : AuditorÃa especial al proceso de asistencia y pago al personal administrativo del SEDUCA Tipo de documento: texto impreso Autores: Sanchez RuÃz, Abdon, Autor Editorial: Tarija [BO] : UAJMS Fecha de publicación: nov., 2011 Número de páginas: 245 p. Il.: Ilus,. cuad., diag., 28 cm. Dimensiones: Impreso Nota general: Incluye Bibliografía
Incluye CD-ROMIdioma : Español (spa) Palabras clave: AUDITORIA - PERSONAL SEDUCA, SUELDOS Y SALARIOS, SEDUCA AUDITORIA, TARIJA Resumen: RESUMEN EJECUTIVO
Informe de AuditorÃa, relativo a recomendaciones sobre el sistema de control interno por el perÃodo comprendido entre el 1º de enero al 30 de junio de 2010 del Servicio Departamental de Educación.
Resultados:
Evaluado el sistema de control interno relativo al Proceso de Asistencia y Pago del Personal Administrativo del Servicio Departamental de Educación, se emitieron las siguientes recomendaciones dirigidas a:
• Completar con los documentos que faltan en los files personales que se encuentran incompletos.
• Llevar el registro de control de vacaciones actualizado para cada uno de los funcionarios de la entidad.
• Implementar un buzón de sugerencias para que los usuarios puedan emitir las mismas.
• Elaborar, compatibilizar, aprobar y difundir el reglamento especÃfico del sistema de administración de personal, para su conocimiento y aplicación.
• Realizar los trámites necesarios para cubrir los puestos interinatos no cubiertos oportunamente.
• Proceso de contratación y selección de personal de acuerdo a la normativa vigente.
• Elaborar una programación operativa individual para cada funcionario, verificando su cumplimiento.
Elaborar un programa anual de capacitación para la detección de necesidades y requerimientos de aprendizaje.
Opinión del Auditor: El trabajo desarrollado quedó sustentado en los papeles de trabajo y fueron plasmadas en el informe las deficiencias detectadas que cumplieran con la condición de relevantes, suficientes y competentes; en nuestra opinión se evalúa de manera Parcial el grado de cumplimiento de los procedimientos de Control Interno en conformidad con los lineamientos establecidos.Ubicación : TD657.45/SAN Reserva
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TÃtulo : AuditorÃa SAYCO al sistema de organización administrativa del Servicio Departamental de Educación SEDUCA Tarija Tipo de documento: texto impreso Autores: Vargas Altamirano, Robert, Autor Editorial: Tarija [BO] : UAJMS Fecha de publicación: nov., 2010 Número de páginas: 237 p. Il.: Ilus,. cuad., diag., 28 cm. Dimensiones: Impreso Nota general: Incluye Bibliografía
Incluye CD-ROMIdioma : Español (spa) Palabras clave: AUDITORIA SAYCO, ORGANIZACION ADMINISTRATIVA - SEDUCA, SEDUCA AUDITORIA, TARIJA Resumen: Resumen presentado a consideración del Director del Servicio Departamental de
Educación, sobre la auditorÃa SAYCO del Sistema de Organización Administrativa.
El presente trabajo corresponde a un AuditorÃa SAYCO del Sistema de Organización
Administrativa del Servicio Departamental de Educación Tarija, por el periodo
comprendido entre el 1° de enero y el 31 de diciembre de 2008.
Dicha auditorÃa tuvo como objetivo analizar el diseño del Sistema de Organización
Administrativa, para determinar si el mismo se realizó de acuerdo a los principios,
reglamentos y disposiciones legales vigentes para dicho sistema y comprobar en la
práctica el cumplimiento de los controles diseñados para el sistema analizado.
Como resultado del examen efectuado, se llegó a establecer los siguientes aspectos:
• Falta de un Reglamento EspecÃfico del Sistema.
• Falta de un análisis organizacional
• Falta de aprobación del manual de archivos para secretarias
• Falta de difusión de los manuales de procedimientos
• Falta de normas de operación para reglamentar los pasajes y viáticos
• Falta de diagramas de flujo en manuales de procedimientos
• Falta de inclusión de formularios en el reglamento de pasajes y viáticos
• Falta de un procesos para sus principales áreas
• Falta de procedimientos de control en formularios pre numerados
• Falta de implantación del diseño organizacionalUbicación : TD657.45/VAR Reserva
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TÃtulo : Auditoria SAYCO del istema de administracion de personal en el Servicio Departamental de Educacion Tarija Tipo de documento: texto impreso Autores: Rodriguez Ovando, Lourdes, Autor Editorial: Tarija [BO] : UAJMS Fecha de publicación: mar. 2008 Número de páginas: 84p Il.: tab., 28cm Nota general: Incluye Bibliografía
Seminario de Investigacion
Idioma : Español (spa) Palabras clave: AUDITORIA SAYCO - SEDUCA,ADMINISTRACION DE PERSONAL ,REJUNTAMIENTO Resumen: (Sin Resumen) Introduccion.- En aplicacion del D.S. 25060 de 2 de junio de 1998, la ex Direccion Departamental de Educacion se convierte en el Servicio Departamental de Educacion, asumiendo las funciones y atribuciones de aquella, de conformidad a la nueva naturaleza juridica y estructura administrativa determinadas por el mencionado D.S. El Servicio Departamental de Educacion cuya sigla es SEDUCA, es un organo operativo y desconcentrado de la prefectura del departamento, con competencia de alcance departamental, independencia de gestion administrativa; depende del Prefecto y funcionalmente del Director de Desarrollo Social de la Prefectura. La administracion, esta sujeta a los sistemas de la Ley 1178 y a las normas basicas establecidas para cada uno de ellos, asi como a la normatividad sectorial establecida por el Ministerio de Educacion, Cultura y Deportes y sus disposiciones reglamentarias. Considerando que el SEDUCA administra una de las funciones mas elementales del Estado como es la Educacion, su personal administrativo que coadyuva o complementa las tareas academicas del sector, debe contar con el perfil adecuado para desarrollar sus actividades. Por lo tanto, el presente trabajo consiste en efectuar una Auditoria SAYCO del sistema de administracion de personal por la gestion 2006 en el Servicio Departamental de Educacion Tarija, con el fin de determinar si la entidad cuenta con su reglamento especifico de administracion de personal y determinar el grado de aplicacion de esta normativa; evaluar estas operaciones permitira medir la eficiencia y eficacia para establecer sus fortalezas y debilidades y efectuar las recomendaciones correspondientes.
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TÃtulo : Auditoria del sistema de organizacion administrativa servicio departamental de educacion Tipo de documento: texto impreso Autores: Rojas, Maria Angelica, Autor Editorial: Tarija [BO] : UAJMS Fecha de publicación: may. 2008 Número de páginas: 122p Il.: tab., 28cm Nota general: Incluye Bibliografía
Seminario de Investigacion
Idioma : Español (spa) Palabras clave: AUDITORIA SAYCO,ORGANIZACION ADMINISTRATIVA ,SEDUCA - TARIJA Resumen: (Resumen Ejecutivo) Como resultado del examen efectuado al Sistema de Organizacion Administrativa vigente en el Servicio Departamental de Educacion SEDUCA, por el periodo comprendido entre el 1 de enero al 31 de diciembre de 2006, se llego a establecer los siguientes aspectos que fortalecen el funcionamiento del sistema: La entidad cuenta con una estructura organizacional debidamente aprobada y que guarda relacion con la Programacion de Operaciones Anual y el presupuesto, ademas define los objetivos del cargo, relacion de dependencia y supervision, descripcion de funciones, requisitos para el cargo nivel de formacion, experiencia y otros. El Servicio Departamental de Educacion cuenta con mecanismos que permiten obtener la opinion de los usuarios o beneficiarios sobre la calidad de los servicios que presta, facilita la orientacion al publico sobre los tramites y gestiones que realiza. La estructura organizacional de la entidad posibilita que los diferentes niveles de mando tengan suficiente y adecuada supervision sobre los niveles de dependencia. La entidad ha definido en forma adecuada los canales y medios de comunicacion, a traves de diferentes documentos. El Servicio Departamental de Educacion cuenta con un archivo donde se conserva la documentacion hasta los diez años o mas desde su procesamiento. La entidad cuanta con un sistema de formularios prenumerados, ademas describe la principal informacion referente a su utilizacion, especificamente para sus operaciones mas importantes, como asi tambien ha designado a un responsable para el control de los formularios pendientes de uso. La entidad tiene un sistema computarizado especialmente para las principales operaciones que realiza como ser contabilidad, presupuestos, almacenes y activos fijos. Las unidades o areas de la entidad tienen los objetivos y metas claramente definidos en la programacion de operaciones, de manera que contribuya a alcanzar los esfuerzos trazados por la entidad. Por otra parte, se identificaron los siguientes puntos debiles que afectan al sistema en su desarrollo: El Servicio Departamental de Educacion, a la fecha no tiene elaborado el Reglamento Especifico o manual que norme el sistema de organizacion administrativa, de manera que la implantacion del sistema en la entidad sea efectuado de acuerdo a las normas basicas del indicado sistema. Debido a la carencia de un analisis organizacional, el Servicio Departamental de Educacion no cuenta con una estructura adecuada que le permita lograr en forma eficiente y eficaz los objetivos trazados. Inexistencia de un manual de procedimientos para el Servicio Departamental de Educacion, y manual de organizacion y funciones que no fue actualizado ni difundido. La unidad responsable del archivo de la documentacion no cuenta con un manual o instructivo, que norme el desarrollo de las tareas y actividades, ni se ha implementado los medios de seguridad para el sistema de archivos de la documentacion, tampoco cuenta con un manual que norme la utilizacion de formularios prenumerados. La entidad no ha elaborado el Plan de Diseño Organizacional, de manera que permita lograr los objetivos trazados en el Plan Operativo Anual, en forma eficiente y eficaz, como asi tambien evitar la duplicidad de esfuerzos y ejecutar estrategias. Por lo expuesto, se establece que el sistema ha sido implantado parcialmente de conformidad con los lineamientos establecidos en la Ley Nro. 1178 del sistema de administracion y control gubernamental, normas basicas del sistema, aprobadas mediante resolucion suprema Nro. 216784, los principios, normas generales y basicas de Control Interno Gubernamental, emitidas por la Contraloria General de la Republica.
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Código de barras Signatura Tipo de medio Ubicación Sección Estado Nro de Inventario 049006 SI657.45/ROJ Seminario de Investigación BIBLIOTECA CENTRAL AREA BANCO DE TESIS Disponible 5857^bBCEF
TÃtulo : AuditorÃa del sistema de programación de operaciones SAYCO en el servicio departamental de educación Tipo de documento: texto impreso Autores: López Casazola, Soledad MarÃa, Autor Editorial: Tarija [BO] : UAJMS Fecha de publicación: nov. 2006 Número de páginas: pag. var Il.: 28cm Nota general: Seminario de Investigacion
Idioma : Español (spa) Palabras clave: AUDITORIA-SAYCO-SEDUCA Resumen: El presente trabajo fue elaborado de acuerdo al Convenio suscrito entre la Universidad Autónoma "Juan Misael Saracho" y el Servicio Departamental de Educación de la ciudad de Tarija y la Provincia Cercado, se pudo realizar una AuditorÃa "SAYCO" del Sistema de Programación Anual, en base a normas que reglamentan dicho sistema. Se hizo un examen de las actividades y operaciones ya realizadas por la Entidad Pública que nos permite medir el grado de cumplimiento y eficiencia del Sistema de Programación de Operaciones. El objetivo del trabajo fue realizar dicha auditorÃa, de manera que nos permita detectar potencialidades y falencias en su administración para favorecer el logro de sus objetivos, además que le servirá a la Institución para subsanar las debilidades encontradas en el proceso de la auditorÃa. La metodologÃa que se empleó fue el Método Inductivo y Deductivo, ya que parte de lo general para llegar a lo particular por lo que se usó medios de inspección, observación, revisión, entrevistas y cuestionarios para poder dar respuesta a diferentes interrogantes. La conclusión es que el actual Sistema funciona de conformidad con los lineamientos de la Ley Nº 1178, las Normas Básicas del Sistema de Programación de Operaciones y las Normas Generales y Básicas de Control Interno emitidas por la ContralorÃa General de la República, debido a que las deficiencias no afectan su funcionamiento.
Ubicación : T657.45/LOP Reserva
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Código de barras Signatura Tipo de medio Ubicación Sección Estado Nro de Inventario 047581 T657.45/LOP Tesis BIBLIOTECA CENTRAL AREA BANCO DE TESIS Disponible 4473^bBCEF
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