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Modelo de gestión documental y estandarización para la Unidad de Organización y Métodos de la U.A.J.M.S. / Quispaya López, Andrea
Ubicación : TG651.53/QUI Autores: Quispaya López, Andrea, Autor ; Sánchez Yucra, Víctor Hugo, Autor Título : Modelo de gestión documental y estandarización para la Unidad de Organización y Métodos de la U.A.J.M.S. Fuente : Tarija [BO] : UAJMS, jun. 2023, 167 p. Notas : Incluye Bibliografía
Incluye CD-ROM
Temas : ARCHIVISTICA, GESTION DOCUMENTAL, ARCHIVOS-ADMINISTRACION, DISEÑO ORGANIZACIONAL, UNIDAD DE ORGANIZACIÓN Y METODOS-UAJMS Resumen : SIN RESUMEN
INTRODUCCION.- La presente investigación aborda un tema de gran importancia para tratar la gestión documental de la Unidad de Organización y Métodos del Rectorado de la U.A.J.M.S. En esta sección de antecedentes se explorarán los estudios previos y las teorías relevantes sobre el tema.
A nivel internacional, en el trabajo de Valera (2023), titulado Sistema de gestión documental durante la pandemia en una institución pública de Lima, 2022, tiene un enfoque cualitativo, considera un grupo poblacional constituido por 7 trabajadores. Este trabajo de investigación demuestra que el Sistema de Gestión Documental, puede ser mucho más eficiente, por ello se recomienda incentivar a los servidores públicos a hacer uso responsable de este sistema con la finalidad de cumplir con los objetivos de la entidad. Por otro lado, se demostró la existencia de la escasa capacitación tanto para las áreas usuarias como para los operadores logísticos, lo que conlleva a que los servidores públicos se adecuen a ello a fin de cumplir con los objetivos de la entidad.
Por parte de Aranda (2013), en la investigación Implementación de un sistema de gestión documental en la universidad central Marta Abreu de Las Villas, Cuba: Facultad de Ciencias de la Información y de la Educación. (Doctoral dissertation, Universidad de Granada) ofrece la implementación de un Sistema de Gestión Documental, debido a la inexistencia en la institución que repercute en la organización, el uso, manejo y conservación de los documentos, impidiendo una correcta gestión de los mismos y limitando a la Universidad en sus capacidades de rendición de cuentas transparente y responsable. La metodología empleada es de tipo no experimental, exploratoria-descriptiva y con un enfoque cualitativo. Se recopilan un conjunto de referentes teóricos-conceptuales y metodológicos acerca de la gestión documental, a través de la metodología DIRKS (Diseño e implementación de sistemas de gestión de registros), el cual se inspira en la Norma Australiana AS 4390-1996, Gestión de documentos, en la Norma Internacional ISO 15489 se propone un sistema de gestión documental informatizado.
A nivel nacional En el trabajo de Valdez (2021), nombrado Reorganización y tratamiento documental del archivo de la carrera de Contaduría Pública en Pre y Postgrado, de la Universidad Católica Boliviana San Pablo se relata que los archivos son una parte fundamental del funcionamiento de toda institución, así también los documentos están presentes en el desarrollo de todas las actividades y responsabilidades que tiene cada institución, más aún en instituciones educativas académicas. Por lo que comprende la reorganización y tratamiento documental del archivo de la carrera de Contaduría Pública Autorizada, aplicando el tratamiento archivístico correspondiente, para identificar los fondos documentales, tomando en cuenta el ciclo vital de los documentos.
A nivel local en el trabajo de Estrada, (2021), nombrado Diseño de un sistema de control para el seguimiento al financiamiento que otorga la fundación Púkara (sede Tarija presenta una investigación que propone un sistema de gestión documental digital…tiene como objetivo proponer un sistema de control para el seguimiento al financiamiento que otorga la fundación Pukara, que permita garantizar que los recursos económicos sean invertidos en el objetivo que programa “granjas lecheras económicamente rentables” pero, sobre todo, prever situaciones de riesgo en el futuro. El proyecto se divide en 3 partes, en la última fase, se propone un modelo el cual considera dos elementos tendientes a controlar y evitar el desvió de recursos otorgado mediante el financiamiento que otorga a la institución....leer masleer menosReserva
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