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Auditoría especial de pasajes y viáticos de Servicios Eléctricos de Tarija – SETAR; practicado del 1 de enero del 2012 al 30 de junio del 2012 / Blanco Vega, Susana
Ubicación : TP657.452/BLA Autores: Blanco Vega, Susana, Autor ; Calderón Cuiza, Silvia, Autor ; Garnica Bustillos, Desiderio, Autor Título : Auditoría especial de pasajes y viáticos de Servicios Eléctricos de Tarija – SETAR; practicado del 1 de enero del 2012 al 30 de junio del 2012 Fuente : Tarija [BO] : UAJMS, 2013, 195 p. Notas : Incluye CD-ROM Temas : AUDITORIA ESPECIAL, PASAJES Y VIATICOS -SETAR , INFORME Resumen : En cumplimiento al convenio suscrito en fecha 3 de Mayo del 2013 entre la carrera de Contaduría Pública de la Universidad Autónoma Juan Misael Saracho y la Empresa de Servicios Eléctricos (SETAR), se procedió a efectuar la Auditoría Especial al Rubro Pasajes y Viáticos que abarcará del 1 de Enero al 30 de Junio de la gestión 2012.
El objetivo de nuestra auditoría es emitir una opinión independiente sobre las Asignaciones y Descargos efectuados al Rubro Pasajes y Viáticos si han cumplido con los reglamentos, manuales, disposiciones legales, normas y resoluciones, durante el primer semestre de la gestión 2012.
El objeto del examen será verificar las operaciones de Pasajes y Viáticos si están respaldados con documentación suficiente y, si se encuentran en los comprobantes. Así mismo, toda documentación que se considere necesaria al objeto de nuestro examen.
De acuerdo a la revisión de la documentación que respalda el proceso de Asignación y Descargo de Pasajes y Viáticos en Servicios Eléctricos de Tarija (SETAR) se pudo evidenciar las siguientes deficiencias de Control Interno:
1. Falta de firmas en los comprobantes e inclusos.
2. Solicitud y autorización sin fechas.
3. Extravío de comprobantes.
4. Incorrecta asignación de viáticos.
5. Falta de informes de viaje.
6. Descargo de informe fuera del plazo.
CONCLUSIÓN: Basado en los resultados alcanzados durante el proceso de Auditoría Especial ejecutado en Servicios Eléctricos de Tarija (SETAR), a la Cuenta Pasajes y Viáticos, se concluye que las Asignaciones y Descargos efectuadas durante el primer semestre de la gestión 2012, han sido desarrollados parcialmente de acuerdo a lineamientos establecidos en el D.S. N° 400, Reglamentos Específicos Pago de Viáticos, D.S. N° 222957 y otras disposiciones legales aplicables a nuestro examen. Verificándose deficiencias de control interno descritas en LCA – III.1 al LCA – III.6 que puede ocasionar Responsabilidad Administrativa por incumplimiento a las normas.
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Código de barras Signatura Tipo de medio Ubicación Sección Estado Nro de Inventario 057314 TP657.452/BLA Taller de Profesionalización BIBLIOTECA CENTRAL Seccion Unica Disponible 7656 Informe de control interno de la auditoría especial sobre instalaciones internas domiciliarias de gas natural y evaluación del control interno de oficina central y regionales de EMTAGAS: informe de control interno de la auditoría especial de pasajes y viáticos y evaluación del control interno de oficina central y regionales de EMTAGAS: informe de control interno de la auditoría especial sobre el tendido de red secundaria y las instalaciones internas domiciliarias de gas natural en la localidad de Entre Ríos / Ugarte Navarro, Henrry
Ubicación : T657.452/UGA Autores: Ugarte Navarro, Henrry, Autor Título : Informe de control interno de la auditoría especial sobre instalaciones internas domiciliarias de gas natural y evaluación del control interno de oficina central y regionales de EMTAGAS: informe de control interno de la auditoría especial de pasajes y viáticos y evaluación del control interno de oficina central y regionales de EMTAGAS: informe de control interno de la auditoría especial sobre el tendido de red secundaria y las instalaciones internas domiciliarias de gas natural en la localidad de Entre Ríos Fuente : Tarija [BO] : UAJMS, nov. 2005, pag. var Notas : Incluye Bibliografía
Incluye Anexos
Informe de Auditoria
Trabajo Dirigido Interdisciplinario
Temas : AUDITORIA INTERNA-GASTOS DE VIATICOS,AUDITORIA INTERNA-INSTALACIONES DE GAS Resumen : NATURALEZA DEL TRABAJO DE AUDITORIA.- Como consecuencia de tareas de planificación como ser: Recopilación de información, análisis de las operaciones ejecutadas en la gestión 2004, entrevistas con los funcionarios, revisión de actas y resoluciones, la suscripción de contratos y comprobantes de ingreso, se establece las siguientes observaciones. Por el periodo auditado como ser desde el 1 de enero de 2003 al 30 de septiembre de 2004, los directores de área, las unidades operativas, los jefes de división y personal de planta restan importancia a las normas de control interno, por los aspectos que se comentan a continuación: Demostrando en algunos casos desconocimiento de disposiciones legales en vigencia, ocasionando que las operaciones se realicen al margen de las mismas y la adjudicación de bienes y material eléctrico se realicen sin cumplir con lo reglamentado. En la contratación de servicios con las microempresas en instalaciones internas domiciliarias de gas, y en la adjudicación de obras civiles no se cumple con las NBSABS. No existe control administrativa ni técnica en los trabajos de las microempresas, se ordena el pago sin verificar si corresponde la escala de precios al Plan Bolivia o Plan Departamental, lo indicado se presenta por falta de instrucción de inicio de trabajo a las microempresas. Existen compras a precios superiores para beneficiar a las casas comerciales que ofertan cotizaciones altas. Falta de control del movimiento de existencia en almacenes en la Regional de Bermejo por no llevar kardex físico ni respaldo las salidas de materiales. La empresa no cuenta con el reglamento de adquisiciones de bienes y servicios actualizado, y esta incompleta no considera los subsistemas del manejo y disposición. Por los aspectos comentados en líneas anteriores y expuesto en este memorando se concluye que los ejecutivos de la empresa no están desarrollando conciencia respecto a la importancia de los controles internos donde predomine la normatividad escrita que defina claramente las funciones de control en los procesos de adjudicación y contratación de bienes y servicios, así como del cumplimiento de las disposiciones legales vigentes. No existe labores de fiscalización por los niveles correspondientes y no están asumiendo responsabilidades por la administración de los recursos públicos por parte de los servidores públicos, por lo que consideramos que su ambiente general de control interno no nos da suficiente confiabilidad sobre si el procesamiento de las operaciones es adecuado. En consecuencia el enfoque de auditoría estará dirigido a comprobar el cumplimiento y la adecuada aplicación de disposiciones legales referidos a: La contratación de servicios de microempresas y profesionales que tengan grado de parentesco con los ejecutivos y funcionarios de la empresa. Préstamos de equipos y maquinaria a las microempresas. Microempresas que no estan facultadas para realizar conexiones de acometidas, estando autorizadas a ejecutar solo instalaciones internas domiciliarias, contraviniendo las Normas de la Superintendencia de Hidrocarburos.
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Código de barras Signatura Tipo de medio Ubicación Sección Estado Nro de Inventario 047380 T657.452/UGA Tesis BIBLIOTECA CENTRAL AREA BANCO DE TESIS Disponible 4314^bBCEF 047381 T657.452/UGA Tesis BIBLIOTECA CENTRAL AREA BANCO DE TESIS Disponible 4315^vA.1^bBCEF 047382 T657.452/UGA Tesis BIBLIOTECA CENTRAL AREA BANCO DE TESIS Disponible 4316^vA.2^bBCEF
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